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O QUE VOCÊ DEVE SABER PARA DOMINAR A DINÂMICA DO SEU EVENTO

Um evento é sempre uma boa história para contar. Têm personagens, cenários, luz, um roteiro atraente. Tudo conspira para que o enredo agrade, que seja algo marcante, que os resultados sejam incríveis e que atinjam o coração das pessoas. Cada detalhe deve ser muito bem pensado e ‘costurado’ a várias mãos para que a sintonia seja perfeita do começo ao fim. Em uma ação como essa não haverá oportunidades para repetir a cena e consertar os erros, talvez corrigir uma pequena falha técnica pode até ser, mas o fato é que é fundamental um alto desempenho de todos os profissionais envolvidos. Um checklist bem elaborado é o primeiro passo da empreitada. Um evento para mil pessoas precisará de um corpo técnico bem mais apurado do que para 100, é claro. A acústica do local é algo a ser verificado, pois fará total diferença na escolha dos equipamentos. “Temos que ter o cuidado de oferecer uma montagem audiovisual totalmente compatível com a estrutura, a acústica e o número de participantes”, enfatiza Daniel Gerone, Coordenador Técnico da Focus Audiovisual.

Segurança do local

Para os organizadores, sugerimos sempre escolher um local que atenda a proposta da empresa e que componha os pré-requisitos da operação, principalmente na questão ‘segurança’. “Os gestores do evento devem precaver possíveis adversidades e checar se o local atende as normas de segurança necessárias para a tranquilidade dos presentes”, relata Nicanor Camargo Neto, Engenheiro de Segurança do Trabalho e que foi Oficial do Corpo de Bombeiros de São Paulo por mais de 30 anos. “Muitos se esquecem de verificar se os extintores estão dentro do prazo de validade ou se realmente funcionam”, lembra Camargo Neto. “É necessário que tenha profissionais preparados de brigadas contra incêndios no local”, completa o engenheiro.

Outro ponto importante é verificar as ‘Saídas de Emergência’. Em um evento com alta aglomeração, a preocupação deve aumentar em relação a isso, “sugerimos que a organização apresente um vídeo explicativo em relação às normas de segurança do local antes do evento iniciar, enfatizar também aos fumantes o local apropriado para essa prática”, finaliza Camargo Neto.

Domine a dinâmica de segurança do seu evento

  • Escolha um local que esteja dentro dos circuitos de excelência.*analise nossas sugestões abaixo;
  • Verifique se a estrutura será compatível com a proposta e o tema das apresentações, em relação ao tamanho, quantidade de assentos e toilettes;
  • Busque um profissional da área de segurança para a checagem de extintores, ‘saídas de emergência’ e parte elétrica (geradores, voltagem…) e tenha uma equipe de brigada contra incêndios no evento;
  • Apresente um vídeo explicativo aos participantes para conscientização da plateia em relação às normas do local e o espaço apropriado aos fumantes;
  • Analise se há necessidade da presença de profissionais que saibam ‘primeiros socorros’ para uma possível eventualidade;
  • Para eventos de grande porte, muito importante um local com ‘pronto-atendimento de saúde’, médicos e enfermeiros a postos com o objetivo de proteger a integridade física dos participantes.

Audiovisual e os cuidados com a rede elétrica

Oferecer equipamentos compatíveis à estrutura elétrica são primordiais para precaver possíveis falhas técnicas e acidentes. Um simples curto circuito pode gerar um incêndio de proporções arrasadoras e colocar em risco a todos. “Nós da Focus Audiovisual somos completamente comprometidos com a segurança dos nossos clientes e parceiros, por isso a visita técnica é feita com a máxima atenção”, revela J. R. Belini, Diretor Executivo da Focus Audiovisual que prioriza a prevenção de possíveis riscos e treina com frequência sua equipe nesse quesito. “Tudo é verificado, tomadas, fiação elétrica, tipo de iluminação, voltagem, etc…”, completa Belini.

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